Apakah Anda memiliki bisnis kecil atau usaha mikro (UKM) dan membutuhkan panduan dalam membuat nota penjualan yang benar? Nota penjualan merupakan dokumen penting yang mencatat transaksi penjualan antara penjual dan pembeli. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat nota penjualan yang benar, serta fungsi-fungsi utama yang harus ada dalam nota penjualan. Kami juga akan memberikan beberapa contoh nota penjualan untuk memperjelas konsep yang dibahas. Mari kita mulai!
Sebelum kita mempelajari cara membuat nota penjualan yang benar, ada baiknya untuk menyebutkan sebuah platform pendanaan online yang bernama Akseleran. Akseleran adalah platform yang dapat memberikan pinjaman kepada kampanye UKM yang sedang berlangsung.
Dengan menggunakan Akseleran, Anda dapat memperoleh imbal hasil rata-rata antara 9.5% hingga 10.5% per tahun. Salah satu fitur unggulan dari Akseleran adalah Auto Lending yang memungkinkan Anda melakukan pendanaan secara otomatis. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan pendanaan untuk usaha Anda.
- Langkah pertama dalam membuat nota penjualan yang benar adalah menentukan informasi yang harus ada di dalamnya. Berikut adalah beberapa elemen yang wajib ada dalam nota penjualan:
- Nomor Nota: Setiap nota penjualan harus memiliki nomor unik yang dapat digunakan untuk referensi dan pelacakan.
- Data Penjual: Cantumkan informasi lengkap mengenai penjual, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Data Pembeli: Sertakan juga informasi lengkap mengenai pembeli, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email jika diperlukan.
- Deskripsi Barang/Jasa: Tuliskan dengan jelas deskripsi mengenai barang atau jasa yang dijual, termasuk jumlah, ukuran, warna, dan spesifikasi lainnya yang relevan.
- Harga Satuan: Cantumkan harga satuan dari setiap barang atau jasa yang dijual.
- Jumlah: Hitung jumlah total barang atau jasa yang dibeli oleh pembeli.
- Subtotal: Kalikan harga satuan dengan jumlah barang atau jasa yang dibeli untuk mendapatkan subtotal.
- Diskon atau Potongan Harga: Jika ada diskon atau potongan harga yang diberikan, cantumkan jumlahnya dan hitung ulang subtotal setelah diskon.
- Pajak: Jika diperlukan, tambahkan pajak yang berlaku sesuai peraturan yang berlaku di negara atau daerah Anda.
- Total: Hitung total pembayaran setelah memperhitungkan subtotal, diskon, dan pajak.
- Metode Pembayaran: Jelaskan metode pembayaran yang dapat digunakan oleh pembeli, seperti transfer bank, tunai, atau menggunakan kartu kredit.
- Tanggal dan Tanda Tangan: Tambahkan tanggal nota penjualan dan minta tanda tangan dari pembeli sebagai bukti persetujuan.
Setelah Anda memahami elemen-elemen yang harus ada dalam nota penjualan, Anda dapat menggunakan template atau software untuk membantu dalam pembuatan nota penjualan yang lebih mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa contoh nota penjualan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi :
Contoh Nota Penjualan 1 :
Nomor Nota: 001
Penjual: ABC Toko Elektronik
Alamat: Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telepon: 0812-345-678
Email: [email protected]
Pembeli: John Doe
Alamat: Jl. Mawar No. 456, Jakarta
Telepon: 0877-654-321
Email: [email protected]
Deskripsi Barang/Jasa Harga Satuan Jumlah Subtotal
Laptop Asus ROG Rp10.000.000 1 Rp10.000.000
Mouse Logitech Rp500.000 2 Rp1.000.000
Keyboard Razer Rp1.200.000 1 Rp1.200.000
Subtotal: Rp12.200.000
Diskon: Rp0
Pajak: Rp1.220.000
Total: Rp13.420.000
Metode Pembayaran: Transfer Bank
Tanggal: 14 Juni 2023
Tanda Tangan: [Tanda Tangan]
Contoh Nota Penjualan 2 :
Nomor Nota: 002
Penjual: XYZ Baju Anak
Alamat: Jl. Anggrek No. 789, Bandung
Telepon: 0812-987-654
Email: [email protected]
Pembeli: Jane Smith
Alamat: Jl. Melati No. 321, Bandung
Telepon: 0877-123-456
Email: [email protected]
Deskripsi Barang/Jasa Harga Satuan Jumlah Subtotal
Kaos Anak Laki-Laki Rp100.000 5 Rp500.000
Celana Pendek Anak Perempuan Rp80.000 3 Rp240.000
Sepatu Anak Perempuan Rp150.000 2 Rp300.000
Subtotal: Rp1.040.000
Diskon: Rp100.000
Pajak: Rp104.000
Total: Rp1.044.000
Metode Pembayaran : Tunai
Tanggal: 14 Juni 2023
Tanda Tangan : [Tanda Tangan]
Dengan menggunakan contoh-contoh nota penjualan di atas, Anda dapat melihat bagaimana informasi yang relevan disusun dengan rapi dan jelas. Pastikan untuk menyesuaikan desain nota penjualan dengan identitas bisnis Anda agar terlihat profesional dan mudah dibaca oleh pembeli.
Dalam rangka menjaga keamanan dan melacak transaksi penjualan, disarankan untuk membuat salinan nota penjualan dan menyimpannya dengan baik. Anda juga dapat mengggunakan perangkat lunak atau aplikasi yang dapat membantu mengelola dan mengatur nota penjualan secara digital.